Le logiciel ERP Cloud est conçu pour faciliter le quotidien des salariés en entreprise. En effet, il s’agit d’un programme informatique exécutable sur machine pour gérer l’ensemble des différents processus d’une entreprise. Pour tout savoir sur les logiciel ERP Cloud, vous devez comprendre les différentes gammes de logiciel ERP, ses différentes utilisations, ses caractéristiques et les différents avantages d’utilisation dudit logiciel.
Différents types logiciel ERP !
En général, l’ensemble des logiciels ERP disponible dans le marché des produits informatiques peut être regroupé en 4 catégories bien distinctes. A savoir : le logiciel ERP généraliste, le logiciel ERP spécialiste, le logiciel ERP open source et celui SaaS ou Cloud.
- Le modèle généraliste : permet de suivre les évolutions de l’entreprise en toute simplicité et correspond a de nombreux secteurs d’activité. En effet, celui-ci propose des fonctionnalités de base intégrées et disponibles après paramétrages,
- Le modèle spécialiste : propose de meilleures fonctionnalités dans les secteurs d’activités suivants. A savoir : l’agroalimentaire, la biologie, le BTP, la chimie, le commerce, la logistique, la pharmacie, la santé et entre autre.
- Le modèle Open source : regroupe l’ensemble des programmes informatiques libres non licenciés et pas cher. Celui-ci correspond aux besoins des entreprises PME et requiert une certaine notion en informatique,
- Le modèle Saas ou Cloud : est un logiciel commercialisé en tant que service. C’est un service exécutable à distance grâce à un serveur et s’appliquant à un pc ou smartphone ou tablette contre un abonnement mensuel.
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Différentes utilisations logiciel ERP cloud !
L’objectif de la création d’un logiciel ERP Cloud en mode SaaS pour l’entreprise étant de faciliter la gestion de votre système d’information et du processus opérationnel. Par contre, les salariés peuvent gérer et actualiser l’ensemble des données mis à leur disposition. C’est devenu la solution pour :
- la gestion des affaires pour les sociétés de services,
- la gestion de chantier pour les professionnels du bâtiment public,
- la gestion de transport pour les entreprises œuvrant dans le domaine de la logistique et transport,
- la gestion des points de vente pour les professionnels du retail,
- la gestion commerciale au profit des professionnels de négoce spécifique,
- la gestion industrielle adaptée au métier industriel…
Par ailleurs, le principe de base d’un logiciel ERP cloud en mode SaaS étant de fournir des programmes informatiques de façon intégrée-modulaire sur le traitement offert et de manière cohérente et rigoureuse dans le cadre de la gestion des données. Ceci étant afin de satisfaire le partage des données et la compatibilité entre les modules (achat, stock, etc.) pour éviter les saisies multiples et bien clarifier les données multiples.
Caractéristiques communes du logiciel ERP Cloud en mode SaaS !
De prime abord, le logiciel ERP Cloud en mode SaaS se caractérise par son architecture, son serveur ainsi que le(s) module(s) intégré(s). Ensuite, c’est un logiciel de gestion :
- vendu en tant que service (de type PSA et ESA),
- s’activant régulièrement en ligne contre un abonnement mensuel à charge de l’utilisateur,
- fournissant une meilleure traçabilité des activités de gestion,
- fonctionnant depuis le serveur du concepteur unique,
- offrant un degré d’intégration et d’une couverture opérationnelle,
- et bénéficie d’une actualisation tous les trimestres.
Par rapport au logiciel ERP ordinaire, le modèle en mode SaaS présente une facilité d’utilisation dès le départ, une possibilité de personnalisation, une sécurité au système et réduit le tarif à débourser pour les besoins en informatique. Il faut y ajouter : l’upgrade automatique, la suffisance des infrastructures et ressources informatiques, la réduction des délais de déploiement, la réduction des dépenses opérationnelles, la faiblesse des frais d’accès à l’innovation et la rapidité de l’évolutivité.
De plus, il fonctionne à multitâches. En effet, ce logiciel de service homogénéise l’ensemble du SIE et prend en charge la gestion des ventes, des achats, de la facturation, de trésorerie, de la paie, des commandes, de la comptabilité (analytique, client, fournisseur, immobilisation, etc.), de la RH, des stocks (transport, logistique, etc.), de la production, du commerce, du chantier et bien d’autre. Par ailleurs, les principes fondateurs caractérisant le logiciel ERP cloud en mode SaaS étant la création des programmes informatiques et l’utilisation systématique du moteur workflow…
Avantages de choisir un logiciel ERP Cloud en mode SaaS !
Voici les différents avantages d’utilisation d’un logiciel ERP Cloud en mode SaaS.
Ce logiciel :
- est conçu en tant que service,
- présente une facilité d’utilisation dès le départ et propose une mise à jour récente au moins tous les trimestres,
- offre la possibilité de personnalisation, la réduction des dépenses opérationnelles, la réduction du délai de déploiement et la rapidité de l’évolutivité,
- contribue à la promotion de la sécurité du système,
- inclut une meilleure organisation par le biais des différents modules qui le composent et la mutualisation des données,
- n’admet pas les saisies multiples et les moindres erreurs lors partage des informations,
- constitue un gain d’argent, de temps et d’énergie considérable dans la gestion des travaux en entreprise,
- assure la cohérence et l’uniformité des informations,
- augmente la production en entreprise et le chiffre d’affaire et facilite le contrôle de gestion ainsi que le suivi financier,
- est un choix de la tranquillité, l’efficacité, la fiabilité, l’évolutivité, la sécurité informatique et la centralisation des données,
- rationalise l’architecture technique et applicative tout en réduisant le nombre des outils de travail